Durante varios años, muchas empresas aplazaron cualquier inversión en sus oficinas porque no sabían cuánta gente iba a volver ni con qué frecuencia. Hoy el escenario empieza a aclararse. Las cifras del sector del mobiliario de oficina y del mercado inmobiliario apuntan en la misma dirección: las compañías vuelven a invertir en sus espacios de trabajo, y lo hacen con más criterio que antes.
Qué dicen los resultados de HNI-Steelcase
El grupo estadounidense HNI, que integró a Steelcase a finales de 2025 y se ha convertido en uno de los mayores fabricantes de mobiliario de oficina del mundo, ha presentado sus resultados del tercer trimestre de 2026. Más allá del salto en facturación por la compra de Steelcase (1.593 millones de dólares en el trimestre), lo relevante para el sector son tres datos:
- Las ventas de mobiliario de oficina crecieron un 5,9 % en términos orgánicos, es decir, sin contar el efecto de la adquisición.
- Los pedidos aumentaron un 6 % respecto al año anterior y siguieron creciendo en las semanas posteriores al cierre del trimestre.
- Los clientes corporativos (el llamado mercado contract) crecieron más que las pequeñas empresas.
Su consejero delegado, Jeff Lorenger, se declaró «optimista» con el entorno del sector y explicó que sus indicadores internos de preventa, pedidos y cartera siguen dando motivos para ello. Según el resumen de la presentación a analistas, la dirección vincula esa demanda a la vuelta a la oficina y a un volumen creciente de proyectos asociados al vencimiento de contratos de alquiler.
Hay un matiz que conviene no pasar por alto: el propio grupo reconoce que sus mercados internacionales avanzan más despacio por la incertidumbre geopolítica y la inflación. No es una euforia generalizada, sino una recuperación sostenida y selectiva.
En Madrid, las empresas también se mueven
Lo que ocurre en los grandes fabricantes encaja con lo que vemos en nuestro mercado. Según el informe de BNP Paribas Real Estate que recoge EjePrime, la contratación de oficinas en Madrid creció un 34 % en el tercer trimestre, con 148.006 m² alquilados y una renta prime en máximo histórico de 48 €/m² al mes. La previsión es cerrar el año cerca de los 500.000 m².
Cada uno de esos metros cuadrados es una oficina que hay que implantar, amueblar o reformar. Y, con rentas al alza, cada metro tiene que rendir más: ya no basta con llenar una planta de puestos, hay que aprovecharla bien.
Por qué invierten ahora las empresas
Después de varios años de pruebas con el trabajo híbrido, muchas organizaciones ya saben cómo usan realmente su oficina. Esa información les permite tomar decisiones con menos riesgo. En nuestra experiencia con empresas y administraciones, los motivos más habituales son estos:
1. La oficina tiene que competir con el teletrabajo
Si se pide a los equipos que vayan a la oficina, el espacio tiene que ofrecer algo que no tengan en casa: buenas salas de reunión, zonas de colaboración, puestos cómodos y lugares tranquilos para concentrarse.
2. El mobiliario de hace diez años ya no responde
Muchas plantillas trabajan aún con sillas y mesas pensadas para un puesto fijo de ocho horas. Hoy el puesto se comparte, se reserva y se usa de formas distintas a lo largo del día. Por eso crece la demanda de mesas elevables y de sillas de oficina que se ajusten con facilidad a distintas personas.
3. Los cambios de sede son el momento de replantearlo todo
Un traslado o una renovación de contrato es la ocasión perfecta para redistribuir el espacio, separar zonas con mamparas y corregir problemas de acústica o de luz que llevaban años arrastrándose.
Cómo invertir con cabeza
Que el mercado se reactive no significa que haya que comprar más, sino comprar mejor. Antes de renovar el mobiliario o abordar una reforma, recomendamos:
- Medir el uso real de la oficina: cuántas personas acuden cada día, qué salas se reservan y qué zonas se quedan vacías.
- Priorizar la ergonomía en los puestos de uso intensivo. Una buena silla es una inversión en salud y productividad, no un gasto.
- Pensar en flexibilidad: mobiliario y separaciones que puedan reconfigurarse si cambia la plantilla o la forma de trabajar.
- Coordinar mobiliario y obra desde el principio, para no tener que rehacer instalaciones eléctricas, de datos o de climatización después.
Ya lo comentábamos en nuestro artículo sobre cómo evitar que tu oficina quede obsoleta: la clave no es seguir modas, sino diseñar espacios capaces de adaptarse.
La visión de GIO
En más de 25 años en el sector hemos vivido varios ciclos, y este tiene algo distinto: las empresas que invierten ahora lo hacen con datos sobre cómo trabajan sus equipos, no por inercia. Eso permite proyectos más ajustados, en los que cada silla, cada mesa y cada mampara tiene un motivo de estar ahí.
Si estás pensando en renovar tu oficina o te mudas a un nuevo espacio, podemos ayudarte a definir qué necesitas de verdad, desde el mobiliario hasta la reforma integral. Y si eres una administración pública, recuerda que GIO está homologada en el Acuerdo Marco 01/2024 de mobiliario. Cuéntanos tu proyecto y lo vemos juntos, sin compromiso.
Fuentes: HNI Corporation (resultados del tercer trimestre de 2026, 3/11/2026); EjePrime / BNP Paribas Real Estate (6/11/2026).
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