En el entorno de trabajo moderno, elegir el mobiliario adecuado es clave para fomentar la productividad y el bienestar de los empleados. Uno de los elementos más importantes es la mesa, ya que su diseño, tamaño y funcionalidad pueden influir directamente en la eficiencia y comodidad. A continuación, exploraremos los diferentes tipos de mesas que se pueden usar en una oficina, según las necesidades de cada tipo de trabajador.
1. Mesas de trabajo estándar
Estas mesas son las más comunes en cualquier oficina. Suelen tener un diseño simple, con una superficie amplia para colocar el ordenador, documentos y algunos accesorios de oficina. Son ideales para tareas administrativas y para aquellos que requieren un espacio fijo para organizar su trabajo.
Ventajas:
- Versatilidad.
- Fácil personalización con cajoneras y accesorios.
Recomendado para: administrativos, contables y personal de soporte.
2. Mesas ergonómicas
Diseñadas específicamente para brindar comodidad durante largas jornadas laborales, las mesas ergonómicas permiten ajustar la altura para adaptarse a las necesidades individuales de cada empleado. Muchas de ellas incluyen soportes ajustables para monitores, bandejas para teclado y un amplio espacio para mantener una postura correcta.
Ventajas:
- Reducen la tensión muscular y mejoran la postura.
- Previenen el síndrome del túnel carpiano y otras lesiones derivadas de una mala ergonomía.
Recomendado para: programadores, diseñadores gráficos y empleados que pasan largas horas frente al ordenador.
3. Mesas de reuniones
Las mesas de reuniones son el punto focal de cualquier sala de conferencias. Su diseño puede variar en función del tamaño y del propósito: desde mesas redondas para reuniones más íntimas y colaborativas, hasta mesas rectangulares o en forma de U para reuniones ejecutivas y de toma de decisiones.
Ventajas:
- Fomentan la colaboración y el intercambio de ideas.
- Pueden equiparse con tecnología integrada (puertos de carga, conectividad para presentaciones, etc.).
Recomendado para: equipos de marketing, ventas y dirección.
4. Mesas ajustables en altura
Las mesas de altura ajustable, también conocidas como mesas «sit-stand», permiten a los empleados alternar entre trabajar sentados y de pie. Se ha demostrado que esta alternancia mejora la circulación, reduce la fatiga y aumenta la energía durante la jornada laboral.
Ventajas:
- Facilitan cambios de postura sin interrumpir el flujo de trabajo.
- Mejoran la salud y el bienestar general.
Recomendado para: trabajadores creativos, managers y cualquier empleado que busque mayor movilidad durante el día.
5. Mesas colaborativas
Las oficinas actuales se inclinan hacia el trabajo colaborativo, por lo que las mesas de trabajo grupales están ganando popularidad. Este tipo de mesa suele ser grande y compartida, permitiendo que varios empleados trabajen simultáneamente en un proyecto común. Algunas incluyen divisores modulares para adaptarse a diferentes necesidades.
Ventajas:
- Fomentan la comunicación y la creatividad.
- Se pueden reorganizar según los requerimientos del equipo.
Recomendado para: equipos de desarrollo de producto, brainstorming y trabajos de investigación.
6. Mesas de dirección
Estas mesas se destacan por su elegancia y tamaño imponente, proyectando autoridad y profesionalismo. Generalmente están hechas de materiales de alta calidad, como madera maciza, y cuentan con detalles adicionales como acabados de lujo y áreas para almacenamiento.
Ventajas:
- Proyectan estatus y liderazgo.
- Espacio adicional para gestionar documentos importantes y accesorios.
Recomendado para: directores, gerentes y altos ejecutivos.
7. Mesas modulares
Las mesas modulares son una excelente opción para oficinas que buscan flexibilidad y optimización del espacio. Este tipo de mesa se puede reconfigurar rápidamente para adaptarse a diferentes disposiciones de oficina, ya sea para un equipo pequeño o para grandes áreas de trabajo.
Ventajas:
- Fácilmente personalizables según el tamaño y disposición del equipo.
- Ideales para empresas en crecimiento o con equipos en constante cambio.
Recomendado para: startups y empresas con espacios de coworking.
8. Mesas para oficinas compartidas (hot desks)
Con el auge de las políticas de trabajo flexible y el teletrabajo, las mesas compartidas o «hot desks» son cada vez más populares. Estas mesas no están asignadas a un empleado específico y se utilizan bajo la premisa de «el primero que llega, la usa». Suelen tener características básicas y almacenamiento temporal.
Ventajas:
- Optimización del espacio en oficinas con empleados remotos.
- Fomentan la movilidad y el trabajo por proyectos.
Recomendado para: empresas con trabajo híbrido o equipos rotativos.
Elegir la mesa adecuada para cada tipo de trabajador no solo es una cuestión de estilo, sino también de funcionalidad y bienestar. Las necesidades del personal deben ser el principal criterio a la hora de seleccionar el mobiliario, ya que un entorno de trabajo bien diseñado puede marcar la diferencia entre la productividad y el cansancio.
Al final, invertir en el tipo de mesa correcto es una inversión en la satisfacción y la eficiencia de los empleados.
